fix

public/js/modals/invoice-modal.js

@@ -465,6 +465,18 @@ export async function handleInvoiceSubmit(e) {
             if (result.qbo_doc_number) console.log(`✅ Invoice saved & exported to QBO: #${result.qbo_doc_number}`);
             else if (result.qbo_synced) console.log('✅ Invoice saved & synced to QBO');
             else console.log('✅ Invoice saved locally (QBO sync pending)');
+
+            // Ein fehlgeschlagener QBO-Sync wurde frueher nur in die Konsole
+            // geschrieben. Folge: Die Rechnung stand lokal korrekt da, in QBO aber
+            // unvollstaendig — der Kunde zahlte den vollen Betrag, und die Differenz
+            // blieb als Guthaben haengen. Deshalb jetzt sichtbar melden.
+            if (result.qbo_error) {
+                alert('⚠️ Invoice saved locally, but QuickBooks was NOT updated:\n\n'
+                    + result.qbo_error
+                    + '\n\nThe QBO invoice may be missing or incomplete. Please check it in QBO.');
+            } else if (result.qbo_skipped) {
+                console.log(`ℹ️ QBO skipped: ${result.qbo_skipped}`);
+            }
             if (window.invoiceView) window.invoiceView.loadInvoices();
         } else {
             alert(`Error: ${result.error}`);

src/routes/invoices.js

@@ -10,7 +10,7 @@ const { pool } = require('../config/database');
 const { getNextInvoiceNumber } = require('../utils/numberGenerators');
 const { formatDate, formatMoney } = require('../utils/helpers');
 const { getBrowser, generatePdfFromHtml, getLogoHtml, renderInvoiceItems, formatAddressLines } = require('../services/pdf-service');
-const { exportInvoiceToQbo, syncInvoiceToQbo } = require('../services/qbo-service');
+const { exportInvoiceToQbo, syncInvoiceToQbo, buildQboLineItems } = require('../services/qbo-service');
 const { getOAuthClient, getQboBaseUrl, makeQboApiCall } = require('../config/qbo');
 const { sendInvoiceEmail } = require('../services/email-service');
 const { createPaymentLink, checkPaymentStatus, deactivatePaymentLink } = require('../services/stripe-service');
@@ -241,19 +241,27 @@ router.post('/', async (req, res) => {
 
         // Auto QBO Export
         let qboResult = null;
+        let qboError = null;
         try {
             qboResult = await exportInvoiceToQbo(invoiceId, client);
             if (qboResult.skipped) {
                 console.log(`ℹ️ Invoice ${invoiceId} not exported to QBO: ${qboResult.reason}`);
             }
         } catch (qboErr) {
+            // Der Fehler wird an den Client durchgereicht, nicht nur geloggt:
+            // Ein stillschweigend fehlgeschlagener Export bedeutet, dass QBO die
+            // Rechnung nicht oder unvollstaendig kennt — genau das ist monatelang
+            // unbemerkt geblieben und hat zu abweichenden QBO-Summen gefuehrt.
+            qboError = qboErr.message;
             console.error(`⚠️ Auto QBO export failed for Invoice ${invoiceId}:`, qboErr.message);
         }
 
         res.json({
             ...invoiceResult.rows[0],
             qbo_id: qboResult?.qbo_id || null,
-            qbo_doc_number: qboResult?.qbo_doc_number || null
+            qbo_doc_number: qboResult?.qbo_doc_number || null,
+            qbo_error: qboError,
+            qbo_skipped: qboResult?.skipped ? qboResult.reason : null
         });
 
     } catch (error) {
@@ -386,6 +394,7 @@ router.put('/:id', async (req, res) => {
 
         // Auto QBO: Export if not yet in QBO, Sync if already in QBO
         let qboResult = null;
+        let qboError = null;
         try {
             const checkRes = await client.query('SELECT qbo_id FROM invoices WHERE id = $1', [id]);
             const hasQboId = !!checkRes.rows[0]?.qbo_id;
@@ -400,10 +409,20 @@ router.put('/:id', async (req, res) => {
                 console.log(`ℹ️ Invoice ${id}: ${qboResult.reason}`);
             }
         } catch (qboErr) {
+            // Siehe POST: ein fehlgeschlagener Sync darf nicht unsichtbar bleiben,
+            // sonst laufen lokale Rechnung und QBO-Rechnung auseinander.
+            qboError = qboErr.message;
             console.error(`⚠️ Auto QBO failed for Invoice ${id}:`, qboErr.message);
         }
 
-        res.json({ success: true, qbo_synced: !!qboResult?.success, qbo_id: qboResult?.qbo_id || null, qbo_doc_number: qboResult?.qbo_doc_number || null });
+        res.json({
+            success: true,
+            qbo_synced: !!qboResult?.success,
+            qbo_id: qboResult?.qbo_id || null,
+            qbo_doc_number: qboResult?.qbo_doc_number || null,
+            qbo_error: qboError,
+            qbo_skipped: qboResult?.skipped ? qboResult.reason : null
+        });
 
     } catch (error) {
         await client.query('ROLLBACK');
@@ -647,25 +666,9 @@ router.post('/:id/export', async (req, res) => {
         `);
         let nextDocNumber = (parseInt(maxNumResult.rows[0].max_num) + 1).toString();
 
-        const lineItems = items.map(item => {
+        // Eine gemeinsame Zeilenerzeugung fuer alle vier QBO-Pfade — siehe
-            const rate = parseFloat(item.rate.replace(/[^0-9.]/g, '')) || 0;
+        // buildQboLineItems() in qbo-service.js.
-            const amount = parseFloat(item.amount.replace(/[^0-9.]/g, '')) || 0;
+        const lineItems = buildQboLineItems(items);
-            const itemRefId = item.qbo_item_id || '9';
-            const itemRefName = itemRefId == QBO_LABOR_ID ? "Labor:Labor"
-                : itemRefId == '115' ? "Subscription"
-                : "Parts:Parts";
-
-            return {
-                "DetailType": "SalesItemLineDetail",
-                "Amount": amount,
-                "Description": item.description,
-                "SalesItemLineDetail": {
-                    "ItemRef": { "value": itemRefId, "name": itemRefName },
-                    "UnitPrice": rate,
-                    "Qty": parseFloat(item.quantity) || 1
-                }
-            };
-        });
 
         const qboInvoicePayload = {
             "CustomerRef": { "value": invoice.customer_qbo_id },
@@ -782,25 +785,9 @@ router.post('/:id/update-qbo', async (req, res) => {
         const currentSyncToken = currentQboInvoice.SyncToken;
         console.log(`   SyncToken: lokal=${invoice.qbo_sync_token}, QBO=${currentSyncToken}`);
 
-        const lineItems = items.map(item => {
+        // Eine gemeinsame Zeilenerzeugung fuer alle vier QBO-Pfade — siehe
-            const rate = parseFloat(item.rate.replace(/[^0-9.]/g, '')) || 0;
+        // buildQboLineItems() in qbo-service.js.
-            const amount = parseFloat(item.amount.replace(/[^0-9.]/g, '')) || 0;
+        const lineItems = buildQboLineItems(items);
-            const itemRefId = item.qbo_item_id || QBO_PARTS_ID;
-            const itemRefName = itemRefId == QBO_LABOR_ID ? "Labor:Labor"
-                : itemRefId == '115' ? "Subscription"
-                : "Parts:Parts";
-
-            return {
-                "DetailType": "SalesItemLineDetail",
-                "Amount": amount,
-                "Description": item.description,
-                "SalesItemLineDetail": {
-                    "ItemRef": { "value": itemRefId, "name": itemRefName },
-                    "UnitPrice": rate,
-                    "Qty": parseFloat(item.quantity) || 1
-                }
-            };
-        });
 
         const updatePayload = {
             "Id": invoice.qbo_id,

src/services/qbo-service.js

@@ -17,6 +17,57 @@ function getClientInfo() {
     return { oauthClient, companyId, baseUrl };
 }
 
+/**
+ * Baut die QBO-Zeilen einer Rechnung/eines Angebots aus den lokalen Positionen.
+ *
+ * WICHTIG -- massgeblich ist der gespeicherte `amount`, NICHT rate x quantity.
+ * Frueher wurde der Betrag hier neu multipliziert, und das ist in beide
+ * Richtungen schiefgegangen:
+ *   - Position ohne Rate (Pauschalbetrag, nur `amount` gefuellt) ging mit
+ *     Amount 0 nach QBO -- die QBO-Rechnung war zu niedrig, der Kunde zahlte
+ *     den vollen Betrag, und die Differenz blieb als unangewendetes Guthaben
+ *     am Kunden haengen (real passiert: 110718 mit $1.000, 110594 mit $0,56).
+ *   - Position mit Rate, aber bewusst auf 0 gesetztem Betrag ("no charge")
+ *     waere mit dem vollen Rate-Betrag nach QBO gegangen.
+ * `amount` ist die Zahl, aus der sich lokal Subtotal und Steuer bilden und die
+ * auf dem Ausdruck steht, den der Kunde bekommt. QBO muss dieselbe sehen.
+ *
+ * Rate und Menge werden nur dann als UnitPrice/Qty uebergeben, wenn sie zum
+ * Betrag passen. Andernfalls wuerde QBO eine in sich widerspruechliche Zeile
+ * anzeigen (0,75 x $125 = $0,00); dann geht die Zeile als Menge 1 zum
+ * Einzelpreis = Betrag hinaus.
+ */
+function buildQboLineItems(items) {
+    const parseNum = (val) => {
+        if (val === null || val === undefined) return 0;
+        if (typeof val === 'number') return val;
+        return parseFloat(String(val).replace(/[^0-9.\-]/g, '')) || 0;
+    };
+
+    return items.map(item => {
+        const amount = parseNum(item.amount);
+        const rate = parseNum(item.rate);
+        const qty = parseNum(item.quantity) || 1;
+        const consistent = Math.abs(rate * qty - amount) < 0.005;
+
+        const itemRefId = item.qbo_item_id || QBO_PARTS_ID;
+        const itemRefName = itemRefId == QBO_LABOR_ID ? "Labor:Labor"
+            : itemRefId == QBO_SUBSCRIPTION_ID ? "Subscription"
+            : "Parts:Parts";
+
+        return {
+            "DetailType": "SalesItemLineDetail",
+            "Amount": amount,
+            "Description": item.description,
+            "SalesItemLineDetail": {
+                "ItemRef": { "value": itemRefId, "name": itemRefName },
+                "UnitPrice": consistent ? rate : amount,
+                "Qty": consistent ? qty : 1
+            }
+        };
+    });
+}
+
 /**
  * Export invoice to QBO
  */
@@ -45,31 +96,7 @@ async function exportInvoiceToQbo(invoiceId, dbClient) { // <-- Nutzt jetzt dbCl
     `);
     let nextDocNumber = (parseInt(maxNumResult.rows[0].max_num) + 1).toString();
 
-    const lineItems = items.map(item => {
+    const lineItems = buildQboLineItems(items);
-        const parseNum = (val) => {
-            if (val === null || val === undefined) return 0;
-            if (typeof val === 'number') return val;
-            return parseFloat(String(val).replace(/[^0-9.\-]/g, '')) || 0;
-        };
-        const rate = parseNum(item.rate);
-        const qty = parseNum(item.quantity) || 1;
-        const amount = rate * qty;
-        const itemRefId = item.qbo_item_id || QBO_PARTS_ID;
-        const itemRefName = itemRefId == QBO_LABOR_ID ? "Labor:Labor"
-            : itemRefId == QBO_SUBSCRIPTION_ID ? "Subscription"
-            : "Parts:Parts";
-
-        return {
-            "DetailType": "SalesItemLineDetail",
-            "Amount": amount,
-            "Description": item.description,
-            "SalesItemLineDetail": {
-                "ItemRef": { "value": itemRefId, "name": itemRefName },
-                "UnitPrice": rate,
-                "Qty": qty
-            }
-        };
-    });
 
     const qboPayload = {
         "CustomerRef": { "value": invoice.customer_qbo_id },
@@ -164,31 +191,7 @@ async function syncInvoiceToQbo(invoiceId, dbClient) { // <-- Nutzt jetzt dbClie
 
     if (currentSyncToken === undefined) throw new Error('Could not get SyncToken from QBO');
 
-    const lineItems = itemsRes.rows.map(item => {
+    const lineItems = buildQboLineItems(itemsRes.rows);
-        const parseNum = (val) => {
-            if (val === null || val === undefined) return 0;
-            if (typeof val === 'number') return val;
-            return parseFloat(String(val).replace(/[^0-9.\-]/g, '')) || 0;
-        };
-        const rate = parseNum(item.rate);
-        const qty = parseNum(item.quantity) || 1;
-        const amount = rate * qty;
-        const itemRefId = item.qbo_item_id || QBO_PARTS_ID;
-        const itemRefName = itemRefId == QBO_LABOR_ID ? "Labor:Labor"
-            : itemRefId == QBO_SUBSCRIPTION_ID ? "Subscription"
-            : "Parts:Parts";
-
-        return {
-            "DetailType": "SalesItemLineDetail",
-            "Amount": amount,
-            "Description": item.description,
-            "SalesItemLineDetail": {
-                "ItemRef": { "value": itemRefId, "name": itemRefName },
-                "UnitPrice": rate,
-                "Qty": qty
-            }
-        };
-    });
 
     const updatePayload = {
         "Id": invoice.qbo_id,
@@ -377,6 +380,7 @@ async function recordStripePaymentInQbo(invoice, amount, methodLabel, stripeFee,
     };
 }
 module.exports = {
+    buildQboLineItems,
     QBO_LABOR_ID,
     QBO_PARTS_ID,
     QBO_SUBSCRIPTION_ID,