goal: >
  Informationssammlung fuer eine lokale Marketing-/Landingpage fuer Bay Area Email Services, damit spaeter eine SEO-starke SaaS-/Service-Landingpage geplant werden kann.
current_phase: >
  research
owner: >
  swarm-researcher
context:
  - "Produkt: Business email hosting fuer Corpus Christi / Coastal Bend mit 25 GB Mailboxen fuer $5 pro Inbox, AWS-basierter Infrastruktur, inbound buffering in Amazon S3, outbound via Amazon SES, hot standby/failover, DNS-Setup, Migration und laufendem lokalen Support."
  - "Google SEO-Grundlage: Seiten sollten Suchmaschinen helfen, Inhalt und Seitenstruktur zu verstehen, aber vor allem Nutzern helfen, die richtige Entscheidung zu treffen; Ranking-Garantien sind nicht belastbar."
  - "Local SEO-Grundlage: Google Business Profile sollte reale Business-Daten, passende Service Areas und klare Service-Beschreibungen nutzen; wer Kunden nicht am Standort empfaengt, muss Service-Area-Regeln sauber beachten."
  - "FAQPage Rich Results werden laut Google ab 7. Mai 2026 nicht mehr in Google Search angezeigt; FAQs bleiben fuer Nutzer und Long-Tail-Intent sinnvoll, sollten aber nicht als Rich-Result-Hebel verkauft werden."
  - "Amazon SES unterstuetzt DKIM, SPF und DMARC, Reputation-/Deliverability-Dashboards, Bounce-/Complaint-Monitoring und Email Receiving mit Speicherung in Amazon S3."
  - "AWS empfiehlt fuer SES typischerweise DKIM und optional Custom MAIL FROM; Deliverability haengt weiter von Domain-Reputation, Empfaengerfiltern, Versandmustern und DNS-Korrektheit ab."
constraints:
  - "Keine Implementierung in dieser Phase; nur Research und Handover."
  - "Marketing-Claims muessen belegbar, qualifiziert und nicht irrefuehrend formuliert werden."
  - "Preisclaim '$5 per inbox' sollte mit klaren Bedingungen erscheinen: Speicher, Abrechnung, Setup-/Migrationskosten, Supportumfang und etwaige Limits."
  - "Keine absoluten Garantien wie 'no emails lost', 'always reaches the inbox', 'zero downtime' oder 'spam-proof', sofern keine SLA-/Monitoring-/Rechtsgrundlage vorliegt."
assumptions:
  - "Die Zielkunden sind lokale kleine Unternehmen, die professionelle Domain-E-Mail ohne eigenes IT-Team wollen."
  - "Bay Area Email Services darf AWS, Amazon S3 und Amazon SES namentlich nennen, ohne eine Partnerschaft oder Zertifizierung zu behaupten."
  - "Der Service ist primaer ein lokaler Managed-Service, kann aber spaeter als SaaS-nahe Landingpage mit Self-Serve-Anteilen positioniert werden."
  - "Telefon und Assessment-CTA aus dem bestehenden Kontext bleiben valide: (361) 765-8400 und kostenloses 20-Minuten-Assessment."
open_questions:
  - "Gibt es eine belegbare Uptime-Historie oder ein formales SLA fuer Failover/Verfuegbarkeit?"
  - "Sind Setup, Migration und DNS-Konfiguration im $5/InBox-Preis enthalten oder einmalige Leistungen?"
  - "Welche Mailbox-Protokolle/Clients werden sicher unterstuetzt: IMAP, SMTP, webmail, Outlook, Apple Mail, iOS/Android?"
  - "Gibt es lokale Testimonials, Review-Sterne, Case Studies oder konkrete Kundenlogos, die verwendet werden duerfen?"
  - "Soll die Seite unter der bestehenden Bay Area IT Website laufen oder als eigenstaendige Produktdomain?"
requested_output:
  - "Zielgruppen:"
  - "  - Lokale kleine Unternehmen in Corpus Christi / Coastal Bend, die noch Gmail/Yahoo oder Hosting-Mail nutzen."
  - "  - Kanzleien, Bau-/Handwerksbetriebe, Praxen, lokale Dienstleister und Shops, bei denen verpasste E-Mails direkte Umsatz-/Vertrauenskosten verursachen."
  - "  - Unternehmen mit 2-30 Mailboxen, die Outlook/iPhone-Setup, Migration und laufenden Support wichtiger finden als reine Software-Suite-Funktionen."
  - "  - Existing IT-helpdesk clients, die E-Mail als Teil eines betreuten IT-Betriebs auslagern wollen."
  - "Kernbotschaften:"
  - "  - Professional email on your domain, managed locally in Corpus Christi."
  - "  - $5 per inbox with 25 GB storage, plus setup and support from a local IT team."
  - "  - Built for continuity: resilient AWS-backed mail flow, S3 inbound buffering, and standby failover."
  - "  - Better email foundation: DNS, SPF, DKIM, DMARC, migration and troubleshooting handled for you."
  - "  - Alternative zu ueberdimensionierten Suites: business email without paying for tools your team does not use."
  - "Conversion-Abschnitte:"
  - "  - Hero: klares Angebot, lokaler Bezug, Preisanker, primaerer CTA 'Book a 20-minute email assessment' und sekundärer CTA 'See what is included'."
  - "  - Pain section: free Gmail looks unprofessional, missed messages, spam-folder delivery, DNS confusion, downtime, migration anxiety."
  - "  - Offer block: 25 GB mailbox, $5/inbox, forwards, auto-replies, spam filtering, DNS setup, migration, local support."
  - "  - Infrastructure explainer: simple visual flow inbound buffering -> mailbox delivery -> SES outbound -> standby/failover; nicht zu technisch im Above-the-fold."
  - "  - Local trust block: Corpus Christi / Coastal Bend service area, 30+ years IT experience, 30+ local businesses supported, phone number, response expectations."
  - "  - Migration block: what we need from you, timeline, downtime-minimization, old provider coverage."
  - "  - Pricing/FAQ: transparent recurring price, one-time setup/migration caveats, supported clients, DNS records, deliverability, support scope."
  - "  - Final CTA: assessment booking, call, or message form with low-friction copy."
  - "Vertrauenssignale:"
  - "  - Real local phone number and service-area cities: Corpus Christi, Portland, Rockport, Aransas Pass, Kingsville."
  - "  - Specific infrastructure details: Amazon SES, Amazon S3 buffering, hot standby, DNS authentication."
  - "  - Operational proof: monitoring screenshots, status page, uptime history, migration checklist, before/after DNS audit examples."
  - "  - Social proof: permitted testimonials, review snippets, local client categories, years of experience."
  - "  - Security hygiene: SPF/DKIM/DMARC, spam filtering, password reset process, access support, incident response language."
  - "CTA-Empfehlungen:"
  - "  - Primary: 'Book a 20-minute email assessment'."
  - "  - Secondary: 'Check my domain email setup' or 'Get a mailbox count estimate'."
  - "  - Phone CTA for local intent: 'Call (361) 765-8400'."
  - "  - Mid-page CTA after pain section: 'Find out why your emails go to spam'."
  - "  - Pricing CTA: 'Start with your first mailbox' only if onboarding can actually begin without custom scoping."
  - "Risiken/Claims die sauber formuliert werden sollten:"
  - "  - Deliverability: use 'configured to improve deliverability' or 'helps reduce spam-folder risk', not 'guaranteed inbox placement'."
  - "  - Uptime/failover: use 'designed for continuity' and 'standby server can take over within minutes' only if monitored and tested; avoid 'zero downtime'."
  - "  - S3 buffering: use 'messages can be safely buffered during maintenance or outage windows' if technically exact; avoid 'no message is ever lost' unless the entire chain is guaranteed."
  - "  - Security: use 'email security hardening' and 'spam filtering configuration'; avoid 'hack-proof', 'fully secure', or unqualified compliance claims."
  - "  - AWS: say 'built on AWS services including Amazon S3 and Amazon SES'; avoid implying AWS partnership/certification unless documented."
  - "  - Local support: define support hours, SLA, emergency coverage and whether 24/7 applies."
  - "  - Pricing: disclose whether DNS setup, migration, mailbox backups, archiving, support, taxes or minimum mailbox count are included."
done_definition:
  - "Research packet identifies audience, messages, sections, trust signals, CTAs and claim risks."
  - "Next planning role can create a landing-page outline and SEO brief without repeating foundational research."
  - "No production files or app implementation are created in this phase."
verification:
  - "Created project folder: C:\\Users\\a931627\\Documents\\gitea\\bayarea\\E-Mail Webseite Marketing"
  - "Checked swarm-research skill and handover contract."
  - "Reviewed current public sources for Google SEO, Google Business Profile, FAQ structured data, Amazon SES and FTC ad substantiation."
  - "Agent launch attempted but blocked by active thread limit; sequential research fallback used."
sources:
  - "Google SEO Starter Guide: https://developers.google.com/search/docs/fundamentals/seo-starter-guide"
  - "Google Business Profile Guidelines: https://support.google.com/business/answer/3038177"
  - "Google FAQ structured data deprecation notice: https://developers.google.com/search/docs/appearance/structured-data/faqpage"
  - "Amazon SES documentation overview: https://aws.amazon.com/documentation-overview/ses/"
  - "AWS SES domain/deliverability guidance: https://aws.amazon.com/blogs/messaging-and-targeting/choosing-the-right-domain-for-optimal-deliverability-with-amazon-ses/"
  - "FTC advertising substantiation principles: https://www.ftc.gov/business-guidance/resources/health-products-compliance-guidance"
